経理部門必見!経理DXの一手 借り入れなしで支払いを先延ばしにする請求書カード払い

  • 読了時間目安 5分

企業間取引の決済手段が大きく変化しています。
・支払いを先延ばしにし、キャッシュフローを安定させたい
・煩雑な振込業務から解放されたい
・会社のDXを何から始めるべきか悩んでいる

もし一つでも当てはまるなら、請求書カード払いの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
会社の経営は、ヒト・モノ・カネ・情報という経営資源をいかにうまく活用するかにかかっています。
中でも「カネ」、すなわちキャッシュフローは、人間でいうところの「血液」であり、その流れが滞ることは事業の存続に直結する深刻な問題です。
特に中小企業では、売上の減少や急な増加、取引先からの入金遅れなど、些細なきっかけで資金繰りが悪化しがちです 。この長年の課題に、今、大きな変革の波が訪れています。それが支払いDX(デジタルトランスフォーメーション)であり、「請求書カード払い」です。
この記事では、「請求書カード払い」が従来の支払い方法とどう違うのか、そして、なぜ今多くの中小企業にとって救世主となり得るのか、その未来の可能性までを5分で分かりやすく解説します。

1. そもそも「経理DX」「請求書カード払い」とは?従来の支払い方法との決定的な違い

「DX」と聞くと、単に「デジタル化すること」と捉えがちですが、本質はもっと深くにあります。令和3年の「情報通信白書」(総務省)によれば、DXは以下のように定義されています。

企業が外部エコシステム(顧客、市場)の劇的な変化に対応しつつ、内部エコシステム(組織、文化、従業員)の変革を牽引しながら、第3のプラットフォーム(クラウド、モビリティ、ビッグデータ/アナリティクス、ソーシャル技術)を利用して、新しい製品やサービス、新しいビジネスモデルを通して、ネットとリアルの両面での顧客エクスペリエンスの変革を図ることで価値を創出し、競争上の優位性を確立すること

出典:総務省|第1部 特集 デジタルで支える暮らしと経済,デジタル・トランスフォーメーションの定義(https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r03/html/nd112210.html

 

つまりDXは、顧客や市場の変化に対応しながら組織文化を変革し、デジタル技術の活用で製品やサービスの質も高め、より顧客へ価値を提供することで、競争上の優位性を確立する取り組みといえます。

つまり経理DXとは、デジタル技術を活用して経理のプロセスや体制全体を根本から、デジタル技術を活用して変革することを指します。

では、従来の支払い方法、例えば「銀行振込」と何が違うのでしょうか。

  • 従来の銀行振込の課題
    • 時間的制約: 銀行の営業時間内にしか手続きができない 。  
    • 手作業の多さ: 振込先情報の入力、金額の確認、記帳など、手作業が多くミスが発生しやすい。
    • 資金繰りへの影響: 支払日が決まっており、手元資金がなければ支払えない。

これに対し、「請求書カード払い」サービスは、これらの課題を次のように解決します。

  • 請求書カード払いの特徴
    • 24時間365日決済可能: 時間や場所を選ばずに支払い手続きが完了する 。  
    • 支払いの先延ばし: 実際の引き落としをクレジットカードの支払日まで(最大60日程度)延長できる 。  
    • 業務の効率化: 支払いの一元管理が可能になり、経理業務が大幅に簡素化される 。  

つまり、「時間の猶予」と「業務の効率化」という、極めて価値の高いメリットをもたらすのです。

2. なぜ今、請求書カード払いが中小企業の救世主なのか?3つの具体的メリットと注意点

メリット1:キャッシュフローが劇的に改善する 最大のメリットは、支払いをクレジットカードの引き落とし日まで先延ばしにできる点です 。これにより、手元の現金をすぐに減らすことなく、仕入れや経費の支払いが可能になります。急な出費が重なったり、売掛金の入金が遅れたりした場合でも、資金ショートのリスクを大幅に軽減できます。これは、短期的な借入を繰り返す「自転車操業」から脱却するための、非常に有効な一手です 。  

メリット2:驚くほどの業務効率化が実現する 請求書カード払いサービスを利用すれば、複数の支払いもウェブ上で一元管理できます。これにより、振込作業や消込作業といった煩雑な経理業務から解放され、本来注力すべき事業活動に時間とリソースを集中させることができます 。  

メリット3:取引先に知られずに、自社だけで導入できる 「カード決済を導入したいが、取引先に手間をかけさせたくない」という心配は不要です。請求書カード払いは、サービス事業者が自社と取引先の間に入り、取引先には通常通り銀行振込で支払いを行ってくれます。そのため、取引先がカード決済に対応している必要はなく、この仕組みを利用していること自体を知られることもありません 。自社の都合だけで、スマートに資金繰りを改善できるのです。  

請求書カード払いがもたらすメリットは、資金繰りに悩む中小企業にとってまさに「救いの手」と言えるでしょう。

 

一方で、注意点も理解しておきましょう。

注意点1:サービス手数料 サービスに寄りますが3%前後のサービス手数料がかかります。ただし、ファクタリングやビジネスローンといった他の資金調達方法と比較すれば、手数料は低水準です。

注意点2:利用額の上限 カード払いできる金額の上限は、クレジットカード会社の利用限度額に依存するため、必要に応じて事前に確認しましょう。

注意点3:事前審査で時間がかかる可能性 クレジットカードのように、事前の審査が必要な場合がほとんどです。審査には即日通過することもあるかと思いますが、数営業日かかることを前提に、サービスをよく調査した上で、必要に応じて書類等の準備をしておくと良いでしょう。

3. 請求書カード払いなどの経理DXがもたらす未来:単なる効率化で終わらない真のインパクト

請求書カード払いを含む、経理DXの真価は、目先の資金繰り改善や業務効率化だけにとどまりません。その先には、企業の成長を加速させる大きな可能性が広がっています。

  • 取引データ×AI:支払いデータが「新たな資産」になる 蓄積された取引データは、単なる記録ではありません。AI(人工知能)で分析することで、精度の高いキャッシュフロー予測や経営状況の可視化が可能になります 。これにより、データに基づいた的確な経営判断を下せるようになります。  
  • 新しい形の融資:「新たな資金調達の道」が開ける 日々の正確な取引データは、企業の「信用」そのものです。このデータを活用し、従来の担保や保証に依存しない新しい形の融資(トランザクションレンディングなど)が広がりつつあります 。未来の資金調達をよりスムーズにするための布石となるのです。
  • DX推進の可能性:企業全体のDXを推進する「起爆剤」になる 経理は、あらゆる事業活動に関わる根幹の業務です。この部分のDXを成功させることは、会計ソフトとの連携、経費精算システムの導入、さらには販売戦略の見直しなど、企業全体のデジタルトランスフォーメーションを加速させる強力な起爆剤となります 。  

まとめ:未来への第一歩を踏み出そう

請求書カード払いは、資金繰りの改善、業務効率化、そして未来の成長基盤の構築まで、多くの中小企業に計り知れない価値をもたらす「戦略的経営ツール」であり経理DXの一歩です。

2024年の電子帳簿保存法改正や、2026年の手形・小切手電子化が予定されており、企業間取引における請求・支払い業務の負担増が予測されます。「何から始めればいいかわからない」という方も、まずは自社の支払いプロセスを見直し、「請求書カード払い」のようなサービスを情報収集することから始めてみてはいかがでしょうか。その小さな一歩が、会社の未来を大きく変えるきっかけになるはずです。


参考・出典

本記事は、以下の資料を基に作成しました。


AI利用について

本記事はAIツールの支援を受けて作成されております。 内容は人間によって確認および編集しておりますが、詳細につきましてはこちらをご確認ください。

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